差出人は知っている相手のはずなのに、封筒の端には大きく「内容証明」と印字されています。
「いったい、これは何だろう…？」
手にしただけで胸がざわつき、心臓の鼓動が少し早くなる。そんな経験をした人も少なくありません。
内容証明郵便とは？
内容証明郵便とは、簡単に言えば「誰が・いつ・誰に・どんな内容の手紙を送ったのか」を、郵便局が公式に証明してくれる特別な郵便のことです。
普通の手紙では、「確かにこの文面を送った」という証拠は残りません。
しかし、内容証明郵便なら、その文書が送られた事実が公的に記録され、後のトラブルの際に強力な証拠となります。
たとえば、こんな場面で…
ある大家さんは、何度も電話や口頭で家賃の滞納を注意しましたが、借主は一向に支払いに応じません。
そこで最後の手段として送ったのが「内容証明郵便」でした。
文面にはこう書かれていました。
「〇月〇日までに未払いの家賃をお支払いください。期限を過ぎた場合は、契約を解除いたします。」
この一通で状況は一変します。
それまで無視をしていた借主が、急いで支払いに応じてきたのです。
受け取った人の心理的効果
内容証明郵便は、ただの「手紙」ですが、受け取る側の心理には大きな影響を与えます。
「法的な手続きに進むかもしれない」
「自分の行動が記録として残ってしまうかもしれない」
そう感じた瞬間、人は軽視していた問題に真剣に向き合わざるを得なくなるのです。
実際、内容証明郵便を送ったことで、争いを未然に防げたという事例も数多くあります。
まとめ
内容証明郵便は、手紙の内容や送付の事実を公的に証明してくれる郵便。
契約関係やトラブルの場面で「証拠」として大きな力を発揮する。
受け取った相手に強い心理的インパクトを与える。
内容証明郵便作成サポートについてはこちらをご覧ください。
内容証明郵便に関する郵便局のページはこちらです。
次回は、「実際にどんな場面で内容証明郵便が使われるのか」について、さらに身近なエピソードを交えて解説していきます。
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